Это официальный документ, составляемый в момент передачи недвижимости от продавца к покупателю или от арендодателя к арендатору. На русском языке этот документ обычно называется Акт приёма-передачи объекта недвижимости. Он фиксирует текущее состояние недвижимости, наличие ключей, показания счётчиков и иные важные детали, которые подтверждают факт передачи владения объектом.
Документ имеет юридическую силу и защищает как продавца (или арендодателя), так и покупателя (или арендатора) от возможных споров в будущем.
Зачем нужен Übergabeprotokoll
Для многих русскоязычных жителей Германии подписание договора купли-продажи или аренды недвижимости кажется финальной точкой. Но на самом деле крайне важным шагом является официальная передача объекта, которая подтверждается именно с помощью Übergabeprotokoll.
Без него сложно будет:
- доказать, что объект передавался в хорошем или конкретном состоянии
- установить ответственность за повреждения, обнаруженные после заселения
- подтвердить, что имущество, включённое в договор, действительно было передано (например, мебель, техника)
- точно рассчитать коммунальные расходы по показаниям счётчиков
- избежать двойных счетов за электричество, газ и воду
Кто составляет и подписывает Übergabeprotokoll
Документ составляется в присутствии:
- Покупателя и продавца — при продаже недвижимости
- Арендатора и арендодателя — при въезде или выезде из квартиры
- Также может присутствовать маклер (риелтор) или Hausverwalter (домоуправление)
Часто документ подписывается в день передачи ключей, но может быть оформлен отдельно, если стороны так договорились.
Что указывается в Übergabeprotokoll
Документ должен быть составлен в письменной форме и содержать следующие пункты:
- Дата и место передачи объекта
- Данные сторон: имена, адреса, контактные данные
- Адрес недвижимости и её тип (квартира, дом, коммерческое помещение)
- Состояние объекта:
- Стены, пол, потолок
- Окна, двери, сантехника, отопление
- Мебель и техника (если остаются в квартире)
- Показания счётчиков:
- Электричество
- Газ
- Вода
- Наличие дефектов или повреждений, обнаруженных при передаче
- Ключи:
- Общее количество переданных ключей
- От каких дверей они (входная дверь, подвал, почтовый ящик и т.д.)
- Дополнительные соглашения, если есть
- Подписи сторон
Особенности при продаже недвижимости
В случае купли-продажи Übergabeprotokoll составляется после нотариального оформления сделки, но до того, как покупатель начнёт пользоваться объектом. Это означает, что:
- С этого момента риск переходит к покупателю
- Покупатель становится ответственным за состояние недвижимости
- Начинается расчёт налогов на недвижимость, коммунальных расходов и прочих обязательств
Особенности при аренде
При аренде Übergabeprotokoll оформляется дважды:
- При въезде арендатора – фиксируется исходное состояние
- При выезде арендатора – сравнивается с первоначальным состоянием, что важно для возврата залога (Kaution)
Если при выезде выявлены повреждения, которые не были указаны в первом акте, арендодатель имеет право удержать часть залога на ремонт.
Почему это особенно важно для русскоязычных арендаторов и покупателей
Русскоязычные жители Германии, часто не знакомые с местными законами, могут недооценивать важность Übergabeprotokoll. Однако именно этот документ защищает от возможных конфликтов и претензий. Без акта:
- арендодатель может обвинить арендатора в повреждениях, которых тот не совершал
- покупатель может не доказать, что объект был передан с дефектами
- коммунальные службы могут начислить неправильные суммы по старым показаниям
Рекомендации
- Сделайте фотографии всех помещений и повреждений при составлении Übergabeprotokoll
- Храните копию документа — как в бумажной, так и в цифровой форме
- Не подписывайте акт, если с чем-то не согласны
- Требуйте перевода, если документ составлен только на немецком и вы не понимаете его содержание
Пример формулировки в документе
Übergabeprotokoll zur Wohnung [адрес] vom [дата]
Übergabe erfolgte am [дата] zwischen [имя продавца/арендодателя] und [имя покупателя/арендатора].
Zustand: gepflegt, keine sichtbaren Schäden.
Zählerstände: Strom – 32455 kWh, Wasser – 233 m³.
Übergeben wurden: 2 Schlüssel Wohnungstür, 1 Briefkastenschlüssel.
Unterschriften: [подписи сторон]
Где можно получить шаблон Übergabeprotokoll
- У риелтора или Hausverwalter
- В онлайн-сервисах недвижимости (Immobilienscout24, Immowelt)
- На сайтах Mieterschutzvereine (ассоциации защиты прав арендаторов)
- У нотариуса (при продаже)
